Zó ziet jouw toekomstige werkplek eruit

Sensoren in het plafond, in de plantenbakken en in de bureaus. Diverse modellen hometrainers die precies passen onder een sta-zit-bureau. Verlichting die meebeweegt met de kleur van het licht buiten: witter licht ’s ochtends en geler licht aan het eind van de dag. Welkom in de Workplace Vitality Hub op High Tech Campus Eindhoven, waar Fontys samen met andere kennisinstellingen onderzoekt hoe werkplekken kunnen bijdragen aan onze fitheid en vitaliteit.

Weinig beweging

Maak kennis met je collega’s Frank en Ida. Frank Bauman geeft les aan de Fontys Sporthogeschool in gedragsverandering, gericht op bewegen, en is daarnaast onderzoeker bij het lectoraat Move To Be en programmamanager van Move To Health. Ida Damen promoveerde aan de TU/e op een onderzoek naar de vitaliteit van werknemers en de rol die technologie daarbij speelt. Ook is ze, net als Frank, onderzoeker bij het lectoraat Move To Be.

Samen met Frank richt ze zich op de vraag hoe beweging beter in de werkdag kan worden geïntegreerd. ‘Veel mensen bewegen weinig op een werkdag. Dat is niet bevorderlijk voor je gezondheid. Fysieke inactiviteit is volgens de World Health Organization de vierde doodsoorzaak ter wereld. Wij onderzoeken hoe we beweging aan een werkdag kunnen toevoegen, omdat dit veel voordelen met zich meebrengt.’

Bureau met verse lucht

De Workplace Vitality Hub is een living lab waar de (gezonde) werkplek van morgen wordt bedacht en getest. Frank toont het bureau(blad) van de toekomst. De temperatuur van het blad is instelbaar. Bovendien staan op de hoek van het blad twee inblaaspunten die – als je dat wilt – koele lucht blazen. ‘Jíj houdt misschien van een frisse werkplek, maar je collega heeft het misschien graag wat warmer. In het kantoor van de toekomst is het allemaal mogelijk.’

Een werkplek die je naar wens kunt instellen kan volgens Ida cruciaal worden bij de werving van nieuwe medewerkers. ‘Personeel is momenteel schaars. Bovendien werken veel mensen nu thuis, terwijl werkgevers zouden willen dat ze vaker naar kantoor kwamen. Een werkplek die naar je hand kunt zetten en die bijdraagt aan je vitaliteit zou wel eens kunnen helpen nieuwe medewerkers aan te trekken. En als ze ook nog helpen die medewerkers fit te houden en voorkomen dat medewerkers uitvallen, verdienen ze zichzelf dubbel en dwars terug.’

Workwalk
Om medewerkers te verleiden meer te bewegen gedurende hun werkdag heeft Ida een ‘workwalk’ ontwikkeld, een werkwandeling. Ida: ‘Natuurlijk staat het medewerkers vrij om in hun pauze te gaan wandelen, maar waarom integreren we het niet in onze werktijd? Je kunt werken en wandelen heel goed combineren. Wandelend vergaderen bijvoorbeeld. Dat gaat prima. Zo duurt een wandelvergadering vaak korter dan een zittende vergadering. Verder blijkt dat (samen) wandelen de creativiteit bevordert en de sociale verbondenheid versterkt.’

Waarom doen we het dan niet vaker? Frank: ‘Een van de redenen daarvoor is dat wandelen onder werktijd voor veel mensen voelt als pauze.’ Ida: ‘Als we proberen mensen meer te laten bewegen hebben we het vaak over de gezondheidseffecten op de lange termijn. Dat vinden mensen soms te ver weg. Bewegen heeft echter ook positieve effecten op de korte termijn zoals een verhoogde productiviteit en meer creativiteit.’

De uitdaging is dus om de ‘workwalk’ sociaal geaccepteerd te krijgen. Ida: ‘Daarom heb ik bedacht dat je een workwalk zou moeten kunnen reserveren in je Outlook-kalender, net zoals een reguliere vergadering. Je collega’s zien dan dat je aan het werk bent, alleen buiten. Zo krijgt de workwalk een beetje een formeel karakter. We hebben verschillende wandelingen ontworpen met een lengte van ongeveer twee kilometer. Op het eerste gezicht misschien best raar, want het staat mensen immers vrij om dat stukje op eigen gelegenheid te gaan wandelen, zonder in te checken. Wij denken echter dat het kan helpen als je er een min of meer formele vorm aan geeft. Neem een stappenteller. Die heb je ook niet nodig om te gaan wandelen. Toch stimuleert die app best veel mensen om meer te gaan bewegen.’

Wandelschoenen en regenjack

Naast het boekingssysteem bevat de workwalk nog twee elementen die hem onderscheiden van ‘zomaar’ een wandeling: fysieke belijning van de route en ontmoetingspunten. Ida: ‘Een workwalk krijgt daarmee in feite dezelfde status als het boeken van – ik noem maar wat - vergaderruimte 3.01. En: de wandelaars hebben een afspraak gemaakt. Ze weten waar ze elkaar treffen, dat ze beter makkelijke schoenen kunnen aantrekken en dat ze misschien een jas moeten meebrengen.’

Inmiddels zijn er drie workwalks uitgezet: op de High Tech Campus (drie routes) en het TU-terrein in Eindhoven en bij de Universiteit van Tilburg (Warande). Een vierde en vijfde route, bij het hoofdkantoor van Philips in Amsterdam en de Fontys Sporthogeschool, zitten in de pen. Frank: ‘Die bij de Fontys-locaties zijn niet alleen bedoeld voor medewerkers, maar ook om met studenten naar buiten te gaan en colleges deels buiten te verzorgen. En de Fontys-campus Rachelsmolen in Eindhoven willen we aanhaken op de workwalk op het TU-terrein.’

Ida en Frank verzorgen ‘walkshops’ met uitleg. Wil je meer weten?